Смена офиса. Нужно ли уведомлять налоговую инспекцию?

Предприятие переезжает в офис, который находится по месту расположения производства. При этом юридический адрес (местонахождение) и другие реквизиты остаются неизменными. Оба адреса находятся в одном административном районе, в котором предприятие состоит на учете в органе государственной налоговой службы (далее – орган ГНС). Рассмотрим, нужно ли в таком случае уведомлять об этом орган ГНС и как именно.

В соответствии с пунктом 8.1 Порядка учета плательщиков налогов и сборов, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 09.12.2011 № 1588  (далее – Порядок учета), плательщик обязан уведомлять обо всех объектах налогообложения и объектах, связанных с налогообложением, органы ГНС по местонахождению таких объектов (по основному и не основному местам учета).

В соответствии с пунктом 22.1 Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 года № 2755 – VI с изменениями и дополнениями (далее НКУ) к объектам налогообложения, объектам, связанным с налогообложением, либо через которые осуществляется деятельность, относится имущество, товары, и действия, в связи с которыми у плательщика возникает обязанность исчислять, декларировать и /или уплатить сумму налога и сбора в порядке и сроки, определенные НКУ.

Если принять во внимание рекомендованный справочник типов объектов налогообложения, размещенный на сайте Государственной налоговой службы Украины, то станет понятным, что офис может относиться к объектам, через которые предприятие проводит свою деятельность. Однако уведомлять о нем орган ГНС необходимо, если наличие этого офиса влечет возникновение у предприятия обязанности по уплате налогов и сборов.  К примеру, в связи с арендой земли под зданием у предприятия возникает обязанность по уплате земельного налога.

В таком случае предприятие должно предоставить в орган ГНС уведомление по форме № 20-ОПП. В соответствии с пунктом 8.4 Порядка учета сделать это необходимо в течение десяти рабочих дней после регистрации, создания или открытия объекта, то есть офиса.

Если использование этого офиса не влечет возникновения обязанности по уплате налогов, сборов, то форму № 20-ОПП предприятие не обязано предоставлять.

Если новый офис – новое реальное местонахождение предприятия, то есть по адресу местонахождения, указанному в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц – предпринимателей (далее ЕГР), концов предприятия уже не найти. Тогда предприятию стоит задуматься над регистрацией смены своего местонахождения. На основании статьи 93 Гражданского кодекса Украины им считается фактическое место осуществления деятельности или расположения офиса, из которого проводится ежедневное управление деятельностью юридического лица и осуществление управления и учета. Поэтому указанный адрес может быть только один, но закон разрешает зарегистрировать его либо по месту офиса (исполнительного органа), либо по месту деятельности. А отсутствие предприятия по своему официальному местонахождению может стоить ему статуса плательщика НДС (подпункт «ж» пункта 184.1 НКУ), и даже признание договоров ничтожными и, как следствие, выкос налогового кредита  и валовых расходов.

Поэтому смена предприятием офиса может оказаться не таким уже невинным действием. Поэтому, если в результате нее предприятие реально сменяет свое местонахождение, то следует обратиться к государственному регистратору, чтобы внести соответствующую информацию в ЕГР, а затем обновить учетные данные в органе ГНС. Если же этого не происходит, то можно ограничиться уведомлением по форме № 20-ОПП при условии, что у предприятия в связи с наличием этого офиса возникает обязанность по уплате налогов и сборов.

О. Федоренко.

И.о. начальника ГНИ в г. Дзержинске.