Организация качественной телефонной связи посредством Мини АТС Panasonic

Без налаженной качественной и самое главное не дорогой телефонной связи не может эффективно работать  ни одна организация, предприятие или офис. Одна или несколько выделенных городских телефонных линий еще более менее могут справится с этой задачей на маленьком предприятии расположенном в пределах одного здания в котором работают не более четырех человек. Но что делать в том случае если в офисе работают от пятнадцати до сорока человек, а телефонных линий всего не более десяти. При этом у каждого сотрудника свое организованное рабочее место которое на сегодняшний день просто не возможно представить без средств связи. Такую проблему помогут решить мини АТС Panasonic.

Работу и  основные функции таких телефонных станций для предприятий мы рассмотрим основе мини АТС компании Panasonic. Первой и наиболее отличительной чертой мини АТС от своих предшественников является их компактный размер, которые на базе городских телефонных линий обеспечивают надежную связь – как внешнюю, так и внутреннюю между сотрудниками офиса. Помимо качественной внешней и внутренней телефонной связи такие  мини АТС позволяют существенно сэкономить средства и обеспечивают ряд дополнительных функций, таких как возможность объединить в одну систему телефон, компьютер,  модем, факс и автоответчик. При наличии одного телефонного аппарата с помощью мини АТС Panasonic каждый сотрудник офиса может связываться с любым подразделением, кабинетом или цехом, не использую при этом городской линии.

Мини АТС Panasonic предоставит возможность гибко распределять входящие звонки из телефонную сеть предприятия, ограничивать количество платных исходящих звонков на другие номера в городской сети, дает возможность перенаправлять, переадресовывать или перехватывать входящие и исходящие звонки внутри офиса. В режиме конференцсвязи предоставляется возможность проводить  телефонные совещания, как с сотрудниками одного предприятия, так и с абонентами любых других городских или мобильных номеров. Все звонки тарифицируются с помощью специальной встроенной программы. Все данные о звонивших номерах, продолжительности их разговоров специальная система сохраняет всвоей базы данных и при необходимости их можно распечатать. Еще одна интересная функция использование мини АТС в дневном или ночном режиме, которая позволяет все входящие звонки после окончания рабочего дня переадресовывать на автосекретарь, факс,  или службу охраны. Эта функция имеет как ручное, так и возможность автоматическое переключение режимов. Среди дополнительных возможностей стоит упомянуть функции, предоставляющие возможность громкого оповещения для сотрудников предприятия.

Хотелось бы привести несколько советов, с помощью которых можно будет сделать правильный выбор при покупке мини АТС Panasonic. Начать следует с того чтобы определится какой необходимым номерным объемом должна располагать мини АТС. Это напрямую зависит от того, какое количество городских телефонных линий сможет обслуживать АТС, и какому количеству сотрудников  можно будет предоставить отдельный телефонный аппарат. Желательно сразу учесть перспективу возможного роста предприятия и увеличения количества рабочих.

На следующем этапе, имея отправные цифры, можно будет с легкостью определится с  модели в соответствии с необходимой емкостью и необходимыми функциями. Чтобы произвести такие расчеты можно воспользоватся специальной программой, или попросту проконсультироваться у специалиста-консультанта. В любом случае будет предложен выбор как минимум трех или пару вариантов мини АТС Panasonic, различающихся количеством обслуживаемых входящих линий, а так же наличием необходимых режимов и функций. Стоит обратить внимание на возможность увеличения объема номеров в будущем.