Офисный переезд своими силами – за и против

Согласно статистике каждые пару-тройку лет молодые и развивающиеся компании меняют свое расположение. Причины этого могут быть самые разнообразные, начиная от смены руководства компании и заканчивая расширением или более выгодными условиями для аренды квадратных метров. Как только на горизонте замаячил офисный переезд, руководители фирм и компаний тут же начинают ломать голову над тем, привлекать ли сторонних грузчиков и муверов или обойтись своими силами для перевозки мебели и вещей. В данном вопросе, разумеется, отталкиваться следует от величины фирмы или компании. Например, если необходимо перевезти офис на 200-300 человек, то своими силами тут явно управиться нельзя, а вот в случае с небольшими коллективами, численность которых достигает 40-50 человек, у начальства появляется непреодолимое желание сэкономить, возложив все тяготы перевозки мебели на сотрудников. Решая для себя вопрос о найме грузчиков для переезда, необходимо оценить объемы предполагаемых работ и стоимость офисной мебели и оргтехники. Последний момент особенно важен, поскольку, если на дачный переезд берется старая мебель, которую не страшно и поцарапать в дороге, то в случае с транспортировкой офисного хощяйства повреждение или поломка мебели или техники может стоить не только больших денег, но и вызвать простой в работе офиса, чего допустить ни в коем случае нельзя. Во время офисных переездов, даже если перевозка мебели была поручена профессиональным грузчикам, появляется желание сэкономить на упаковке мебели, вещей, техники и документов, что обычно поручается сотрудникам самой компании. Как показывает практика, подобный подход к организации переезда удачен лишь в отношении совсем небольших офисов, если количество персонала не достигает десяти человек. Чтобы самостоятельно упаковать всю документацию, необходимо назначить ответственных лиц и запастись терпением. Тут понадобятся картонные коробки, море папок, оберточная бумага и стикеры. Профессиональные муверы, которые осуществили не один офисный переезд, советуют не торопиться и подписывать все, что только можно, причем не короткими обозначениями, сокращая слова, а как можно более подробно. Если обозначение понятно вам, то это совсем не обязательно, что его поймет тот, кто будет расставлять папки и разбирать документацию. Кроме того, для многих компаний переезд – это также и отличная возможность навести порядок в деловых бумагах, перебрать их, оставив лишь необходимые. Что касается офисной мебели, то своими силами ее тоже можно перевезти в большинстве случаев, если речь, конечно, не идет о массивных цельных стеклянных шкафах или витринах. Любой работник мужского пола, умеющий обращаться с отверткой, сможет демонтировать и разобрать корпусную мебель, а также собрать ее на новом месте. В этом случае уменьшится и вес всей конструкции, поскольку элементы мебели можно будет переносить частями. Транспортируя мебель в разобранном состоянии, грузчики рекомендуют завернуть в бумагу каждую деталь, а также подписать, что и где находилось до разборки. Это значительно ускорит процесс оборудования офиса на новом месте. С перевозкой дорогостоящей офисной техники ситуация немного сложнее. Идеальным вариантом было бы упаковать ее в оригинальные коробки, однако хранятся они редко, поэтому приходится обходиться подручными средствами. Можно, к примеру, обернуть технику воздушно-пузырчатой пленкой, которая обезопасит дорогостоящее оборудование от ударов при транспортировке.