Правила формирования тендера на поставку строительных материалов

05.05.2012

942

В связи с тем, что список строительных материалов включает в себя сотни наименований, компаниям приходится выбирать 10-15 видов материалов и конструкций, на которых они и специализируются.

В ряде случаев, строительные тендеры целесообразнее проводить на конструктивные системы, а не стройматериалы. К таким относят теплые полы, кровельные системы и другие сложные системы.

Эффективность тендеров повышается, если в проекте сооружения заложены только типы и характеристики материалов, а не конкретные их виды.

Открытый и закрытый тендер, предквалификация

Как подрядные так и закупочные тендеры бывают закрытыми (при ограниченном количестве возможных поставщиков) или открытыми.

Объявление об открытом тендере содержит сведения о проекте – требования к техническим и конструктивным характеристикам стройматериала, объем и график поставок, предквалификационную форму.

Во время предквалификаци учитываются следующие факторы:
- кем является претендент – производителем или дилером ( от этого зависит цена);
- с какими компаниями уже производилось сотрудничество;
- наличие сертификатов и опыта применения необходимого материала;
- наличие товара на складе и возможности обеспечения поставок в требуемых объемах и в срок;
- финансовое положение поставщика;

Тендерная заявка

Заявка претендента на получение контракта, должна содержать следующие сведения:
- подробное описание конструктивных и технологических параметров материала;
- список сертификатов, в том числе и экологических;
- условия оплаты и поставки материалов;
- описание доп. услуг, например надзор за использованием материалов и обучение строительных рабочих;

Тендерная комиссия

Тендерную комиссию при проведении закупочных тендеров следует формировать из директора по строительству, менеджеров проектов или начальников участков, представителя отдела качества и проектного отдела, главного технолога и независимых экспертов.

Отбор победителей

Основным критерием при выборе победителя тендера является соотношение цены и качества товара. Необходимо учитывать и такие факторы как, затраты на применение материала, условия оплаты и поставки, наличие доп. услуг. Большое значение имеет финансовое положение и надежность поставщика, наличие товара на складе и опыт применения материала на подобных объектах.

Содержание контракта

Тендерный контракт должен включать в себя следующие позиции:
- цена товара (учитывая скидки), объем поставляемого товара;
- условия оплаты;
- условия поставки, срок и график поставок;
- контроль качества и применения материала;
- условия разрыва контракта и штрафные санкции;